يعد إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية خطوة ضرورية عند فتح فروع جديدة لنشاط تجاري قائم. فالسجل التجاري يوثق الأنشطة التجارية للمؤسسة ويوفر لها الصفة القانونية لمزاولة الأعمال. في هذا المقال، سنوضح كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية إصدار سجل تجاري فرعي، شروطه، خطواته، وفوائده.
ما هو إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية؟
يعد إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في المملكة العربية السعودية مهماً وأساسيًا في حالة رغبة المؤسسة في ممارسة نشاط تجاري جديد باستخدام نفس الاسم التجاري حالياً، وفي هذه الحالة يتم إصدار سجل تجاري فرعي تابع للسجل التجاري الرئيسي. ويحتوي السجل التجاري على جميع المعلومات الخاصة بالنشاط التجاري الجديد، ويتم اعتماده من قبل وزارة التجارة، ويعتبر السجل التجاري الفرعي أداة حيوية لأي مؤسسة تسعى إلى توسيع نطاق أعمالها ودخول أسواق جديدة. فهو يتيح للمؤسسات والشركات ممارسة أنشطتها التجارية في مواقع جغرافية مختلفة أو تحت أسماء تجارية متعددة، مع الحفاظ على هوية المؤسسة الرئيسية.ويتطلب الأمر الالتزام بالشروط والمتطلبات الأساسية، والقوانين المعمول بها. ولهذا لا بد من الاستعانة بشركات الاستشارات القانونية.
أهمية إصدار سجل تجاري فرعي في المملكة العربية السعودية
إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في المملكة العربية السعودية أمرا حيويًا و ضروريًا لاستمرار وتطوير الأعمال التجارية المتعلقة بالمؤسسة حيث يساعد في تنظيم وتوثيق الأنشطة التجارية للفرع الجديد، ويوفر الحماية القانونية لصاحب المؤسسة أمام الجهات الرسمية، كما أنه يمكنها من فتح حساب بنكي، ويسهل على المؤسسة دخول المناقصات وإبرام العقود والصفقات التي تسهم في توسيع الأعمال والنشاط داخل الأسواق المحلية والعالمية. لا يمكن لأي مؤسسة تجارية تحقيق نجاحها ونموها في السوق المحلي دون وجود سجل لها، والوصول إلى أسواق عالمية جديدة. ولهذا على المؤسسات والشركات التي ترغب في توسيع أعمالها تقديم كافة المستندات والأوراق المطلوبة للجهات المختصة لإتمام جميع الإجراءات والتصاريح اللازمة.
الشروط الأساسية لإصدار سجل تجاري فرعي
يُتيح إصدار سجل تجاري فرعي في المملكة العربية السعودية لأصحاب المؤسسات التجارية فرصة توسيع أنشطتهم والوصول إلى أسواق جديدة. و لضمان سير هذه العملية بسلاسة، يجب الالتزام بالشروط الأساسية التالية:
- يجب أن يكون لدى المؤسسة سجل تجاري رئيسي قائم وساري المفعول قبل التقدم بطلب إصدار سجل فرعي.
- يجب ألا يقل عمر مالك المؤسسة أو المفوض عن 18 عامًا.
- تطابق النشاط التجاري للفرع مع النشاط المسجل في السجل الرئيسي.
- يجب ألا يكون مالك المؤسسة موظفًا في القطاع الحكومي.
- أن لا يقل رأس المال عن خمسة ألف ريال سعودي.
- تقديم إقرار من الشركاء أو الإدارة بالموافقة على فتح الفرع، على أن يتضمن القرار بيانات الفرع (المدينة، الاسم التجاري، النشاط التجاري) وبيانات مدير الفرع (الاسم، الهوية).
- إذا كان نشاط الفرع يتطلب تراخيص خاصة، يجب الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المعنية.
على صاحب المؤسسة الالتزام بجميع الشروط المطلوب حتى يتمكن من الحصول على سجل تجاري فرعي. ويتطلب ذلك الإعداد الجيد وتقديم الطلب للجهات الحكومية المختصة.
الخطوات اللازمة لإصدار سجل تجاري فرعي
إذا كنت تريد الحصول على سجل تجاري فرعي في المملكة ، فلا بد من اتباع بعض الخطوات التي تضمن لك إصدار السجل بنجاح. ومن هذه الخطوات ما يلي: تجهيز المستندات والأوراق المطلوبة، صورة من عقد التأسيس الأصلي، صورة من الهوية الوطنية، وصورة للشهادة الصادرة عن الغرفة التجارية، تحديد موقع الفرع الجديد، تحديد النشاط التجاري المناسب. بعد ذلك،يمكنك الدخول إلى موقع وزارة التجارة الإلكتروني لتقديم الطلب من خلال إرفاق كافة المستندات المذكورة. ومن ثم إرسال الطلب، سيتم مراجعة الأوراق وفي توافقها مع الشروط والأحكام الموضوعة من قبل المملكة يتم إصدار السجل. وبعدها يمكنك البدء في مزاولة نشاطك التجاري بشكل قانوني.
ما هي فوائد إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة؟
- يتيح إصدار السجل توسيع نشاط الشركة ويزيد من فرصة الدخول إلى مناطق وأسواق جديدة وتحقيق مزيد من النجاح في عالم الأعمال.
- جذب عدد كبير من العملاء من خلال المنتجات والخدمات التي يتم تقديمها في المناطق الجديدة.
- توسيع نطاق الشركة وتحقيق مزيد من النجاح من خلال تسهيل تقديم الخدمات للعملاء في المناطق الجديدة.
- يسهل على المؤسسة الحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة للبدء في تقديم الخدمات على نطاق واسع دون أي عوائق أو تحديات.
- تحقيق المزيد من الأرباح مما يسهم في تطوير واستدامة المؤسسة ويزيد من انتشار وتوسع المؤسسة داخل السوق المحلي والعالمي.
التواصل مع مكاتب الاستشارات القانونية قبل إصدار السجل
يعد التواصل مع مكتب استشاري قبل إصدار السجل خطوة مهمة حتى تتمكن من إعداد وتجهيز المستندات بصورة قانونية، كما أنه يساعدك في وضع خطط استراتيجيات متطورة ومبتكرة لضمان توسيع أعمالك ونجاحك بشكل قانوني. يمكنك الاعتماد علينا في مكتب المستشار سلطان الحكمي في إعداد ومراجعة المستندات بما يتوافق مع أحكام وقوانين المملكة العربية السعودية، بالإضافة للخبرة الواسعة التي يتمتع بها فريق العمل لدينا في تقديم حلول وخطط واستراتيجيات ساهمت في نجاح وازدهار العديد من الشركات داخل المملكة العربية السعودية، كما يمكننا ابتكار أساليب جديدة تساعدك على مواجهة التحديات التي توجه في السوق المحلي، وغيرها من الخدمات الاستشارية التي تمكن رواد الأعمال من تحقيق أهدافهم واستدامة أعمالهم داخل وخارج المملكة. يمكنك التواصل معنا إذا كنت تريد الإزدهار والنمو دون أي عوائق.
وفي النهاية ، يعد إصدار سجل تجاري فرعي لمؤسسة في السعودية هو خطوة أساسية لتوسيع النشاط التجاري بشكل قانوني. من خلال اتباع الخطوات المذكورة أعلاه، يمكن الحصول على السجل بسرعة وسهولة، مما يساعد في تعزيز نمو الأعمال.
